Access là phần mềm gì? Đối tượng chính của Microsoft Access?

Access là phần mềm gì? Access là một phần mềm giúp quản lý cơ sở dữ liệu, có thể quản lý, chỉnh sửa và truy tìm dữ liệu dạng bảng, giúp chúng ta phát triển hệ thống nội dung để quản trị dữ liệu. Hãy cùng tìm hiểu về access là phần mềm gì qua bài viết này nhé!!!

Access là phần mềm gì?

Access là một phần mềm giúp quản lý cơ sở dữ liệu hay nói cách khác Access là một hệ quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (tiếng Anh: relational database management system, viết tắt: RDBMS) với khả năng quản lý, chỉnh sửa và truy tìm dữ liệu dạng bảng. Không giống với các hệ quản lý cơ sở dữ liệu khác, điểm nổi bật của Microsoft Access là sở hữu giao diện đồ họa khách hàng (tiếng anh: graphical user interface, viết tắt: GUI) giúp bạn có khả năng dùng công cụ này một cách đơn giản mà không hẳn phải am hiểu rõ về kỹ thuật.

Access rất phổ biến trong các công ty vừa và nhỏ, phần mềm này giúp chúng ta phát triển hệ thống nội dung để quản trị dữ liệu. Một vài ứng dụng của Access có thể nói đến như: quản trị cơ sở dữ liệu khách hàng, nội dung sản phẩm, nội dung đơn hàng, chi tiết giao dịch,…

Xem thêm Có nên vừa sạc vừa dùng laptop hay không?

Đối tượng chính của Microsoft Access là gì?

Table (Bảng)

Bảng là xương sống và là nơi chứa dữ liệu được nhập vào cơ sở dữ liệu. Các bảng không tiến hành bất kỳ hoạt động nào khác mà chỉ lưu trữ dữ liệu có thể được vận dụng sau này cho các hoạt động hữu ích khác. Các bảng chứa dữ liệu trông hơi giống bảng trong Microsoft Word hoặc Microsoft Excel Spreadsheet. Chúng có các cột và hàng, mỗi cột sẽ có một tên trường ở trên cùng và mỗi hàng sẽ đại diện cho một bản ghi. Dưới đây là một ví dụ về bảng truy cập MS:

Queries (Truy vấn)

Truy vấn là câu lệnh yêu cầu phần mềm thực hiện tìm kiếm chi tiết từ cơ sở dữ liệu. Các truy vấn có thể sắp đặt, tính toán, nhóm, lọc, nối bảng, update dữ liệu, chèn hoặc xóa dữ liệu,… Ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu Microsoft Access là SQL. Sức mạnh của chúng là vô cùng lớn. Truy vấn rất có ích khi chỉ trích xuất những phần thông tin có ích từ một kho dữ liệu khổng lồ.

Xem thêm Mẹo kiểm tra website đã có CDN hay chưa 

Form (Biểu mẫu)

Biểu mẫu là bố cục và giao diện chính mà người dùng CSDL sẽ nhập dữ liệu. Lập trình viên có thể thiết lập các biểu mẫu để chỉ hiển thị dữ liệu được yêu cầu. biểu mẫu hiển thị dữ liệu từ chính Bảng lưu giữ và giúp thực hiện các tác vụ quan trọng. Biểu mẫu về căn bản là một cách hướng dẫn mọi người sử dụng phần mềm tiến hành các thao tác khác nhau (như sắp xếp, thêm, hiển thị…) theo cách dễ nhìn hơn.

Report (Báo cáo)

Báo cáo là một đối tượng mục tiêu trong cơ sở dữ liệu được thiết kế để định dạng, tính toán, in và tóm lược dữ liệu đã chọn. Các Báo cáo là tài liệu tĩnh, dễ hiểu, dễ nhìn, linh động và có thể giới thiệu. Báo cáo là các đối tượng mục tiêu giúp hiển thị một phần cụ thể để làm nổi bật phần cần thiết. Báo cáo được vận dụng để xuất dữ liệu sang một thiết bị hoặc ứng dụng khác, chẳng hạn như máy in, fax, Microsoft Word hoặc Microsoft Excel.

So sánh giữa Microsoft Access và Microsoft Excel

Mục đích dùng của Microsoft Access và Microsoft Excel đều là lưu trữ dữ liệu nên phần đông người thường lầm tưởng hai ý mềm này có nhiều điểm tương đồng. Thực tế, Microsoft Access và Microsoft Excel là hai ý mềm hoàn toàn khác biệt.

Microsoft Access

• Microsoft Access là một chương trình cơ sở dữ liệu sử dụng một địa chỉ ID đặc trưng. Danh sách dữ liệu của Microsoft Access có khả năng dễ dàng chỉnh sửa để lưu trữ chi tiết các thông tin có liên quan đến một lượng lớn các mục.
• Phần mềm này xuất hiện lần đầu để lưu giữ và quản lý một lượng lớn các dữ liệu ở dạng dễ dàng truy xuất và có thể sử dụng tốt trong các ứng dụng khác nhau.
• Trong khi khách hàng Excel phải nhập trực tiếp dữ liệu vào bảng thì cơ sở dữ liệu Microsoft Access sẽ được thực hành các bước cùng với các truy vấn và biểu mẫu đã được tạo sẵn.
• Các doanh nghiệp có khả năng kết nối Microsoft Access với nhiều ứng dụng không giống nhau nên khi các ứng dụng được kết nối làm ra dữ liệu thì các dữ liệu đó sẽ được chuyển sang Microsoft Access một cách tự động.

Xem thêm Assembly là gì ? Lập trình viên có nên học Assembly hay không ?

Microsoft Excel

• Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng chủ yếu cho các dự án riêng lẻ và xử lý các phép tính ngắn gọn. Hầu hết quý khách hàng Excel chỉ thực hiện công việc được với vài chục hay vài trăm ô dữ liệu cùng lúc.
• Microsoft Excel được sử dụng để hiển thị dữ liệu theo cả hai chiều là ngang và dọc. Các dữ liệu sẽ được lưu giữ trong các ô thậm chí các đồ hoạ, biểu đồ bất kỳ đều sẽ được chèn vào để bảng Excel trở nên dễ nhìn hơn.
• Một khi được truy nhập, Excel sẽ khóa đầy đủ bảng tính. Việc này làm cho người khác không thể thêm một mục mới hay chỉnh sửa các mục cũ.
• Tài liệu Excel còn được nhắc đên là workbook và mỗi một workbook này phải chứa được ít nhất một worksheet.

Tạm kết

Bài viết trên sé giúp bạn hiểu rõ hơn về access là phần mềm gì cực kỳ bổ ích. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (fptshop.com.vn, bizflycloud.vn, vietnix.vn, khoahoc.vietjack.com)