Các ứng dụng quản lý công việc là một phần không thể thiếu trong cuộc sống ngày nay khi bạn có quá nhiều chuyện để lo lắng. Nên chọn những phần quản lý công việc nào? Hãy cùng theo dõi bài viết Top các ứng dụng quản lý công việc tốt nhất 2021 của coder.com.vn ngay nhé.
Mục Lục
Phần mềm quản lý hoạt động có thể tốt cho bạn như thế nào?
Bài toán của các nhân sự cấp cao là làm cách nào làm chủ những công việc và dự án đang xảy ra, tốt nhất nguồn tiềm lực có hạn và nâng cao năng suất công ty. Để giải được bài toán này, các áp dụng quản lý công việc xử lý 2 việc: thứ nhất, minh bạch hóa các bước giao việc – nhận việc giữa nhà quản lý và nhân sự, từ đấy minh bạch hóa trách nhiệm; thứ hai, giúp nhà quản lý có quy trình và giúp nhân sự cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng độc nhất.
Tóm lại, lợi ích của việc dùng một phần mềm quản lý công việc có khả năng quan sát ở 2 góc độ. Đối với nhân viên, ứng dụng giúp họ:
- – Nhìn thấy được tất cả công việc của mình, không sót việc.
- – Biết đâu là những việc cần ưu tiên.
- – Tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả.
- – Cộng tác với đồng đội để hoàn thiện hoạt động với chất lượng tốt nhất.
Đối với nhà quản lý thì một phần mềm quản lý công việc mang đến những ích lợi như sau:
- – Thấy được tổng quan công việc và dự án của toàn bộ phòng ban
- – Ra quyết định và giải quyết các điểm phát sinh một cách kịp thời
- – Bố trí, phân bổ nguồn tiềm lực (nhân sự + thời gian) một cách mang lại hiệu quả
- – Tất cả công việc, dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tối ưu
Xem thêm Những điều bạn cần biết về phần mềm mã nguồn mở
Các ứng dụng quản lý công việc đạt kết quả cao nhất 2021
Ứng dụng quản lý Any.do: To-Do List, Task List
Any.do là một ứng dụng quản lý hoạt động hiệu quả không tỳ vết với nhiều tính năng nổi bật so với các áp dụng cũng giống như khác. Với Task & To-do list – Any.do người sử dụng chỉ phải đặt lịch các công việc, nó sẽ tự động sắp xếp chúng một cách khoa học, hơn thế bạn còn có khả năng cài đặt các thư mục công việc riêng biệt như các hoạt động trên doanh nghiệp, công việc nhà,.. giản đơn quản lý hơn.
Ứng dụng Asana – các ứng dụng quản lý công việc
Một áp dụng quản lý hoạt động đạt kết quả tốt không kém đó chính là Asana. Áp dụng này hoàn toàn không mất phí hỗ trợ thực hiện công việc cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống.
Nó mang đến cho người sử dụng những công cụ hoàn toàn căn bản, đạt kết quả tốt và thông minh trong việc quản lý và mang lại môi trường hoạt động tốt qua những không gian (workspace) riêng cho mỗi team dự án với phong phú tên dự án, thời gian phải hoàn thành, trình tự ưu tiên công việc.
Bạn hoàn toàn có khả năng theo dõi tiến độ hoạt động trên tablet, smartphone hoặc máy tính để bàn hoặc đính kèm tệp, ghi chú…
Trello – các ứng dụng quản lý công việc
Trello là các ứng dụng quản lý công việc khá rộng rãi trên thế giới. Nó có cả bản miễn phí và bản tính phí dùng cho công ty hay group, dự án nhỏ. Các công dụng của Trello đáp ứng các công dụng cơ bản như giao việc, nhận việc, coi tiến độ, tag tên thành viên trong dự án…
Trello là phần mềm của nước ngoài nên sở hữu một số hạn chế không nên phù hợp với thực trạng của một số doanh nghiệp Việt ngày nay, chẳng hạn như:
- Chưa có thể phân quyền
- Không đủ công dụng chat nhóm tại mỗi dự án, hoạt động
- Chưa phát triển bộ máy báo cáo chuyên sâu về hoạt động
Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu quản lý hoạt động đơn giản thì có thể dùng bản không mất phí của Trello (giới hạn người sử dụng và tính năng), còn với bản tính phí, bạn có khả năng tìm đọc một vài ứng dụng quản lý dự án ưu việt hơn.
Xem thêm Top các phần mềm quản lý bán hàng online hiệu quả nhất hiện nay
Wrike
Phần mềm này có app quản lý hoạt động trên điện thoại và ứng dụng trên PC. Đây là một phần mềm được đánh giá cao trong lĩnh vực quản lý dự án, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các start-up có thể tiếp cận và quản trị công việc một cách chuyên nghiệp, Ngay cả khi rất ít ỏi kinh phí.
Những tính năng của áp dụng này:
- Giao việc, nhận việc và thêm thành viên vào dự án
- Khả năng cộng tác, quản lý nhiều dự án cùng thời điểm
- Thêm các tài liệu đính kèm công việc
- Chat nhóm, comment chung tại mỗi dự án
Đối với bản không mất phí, Wrike bổ sung nhiều chức năng hơn so với Trello tuy nhiên cũng bị giới hạn số người tiêu dùng, tính năng, chưa có phiên bản tiếng Việt để dùng. Bản tính phí khi doanh nghiệp có nhiều users cũng có mức phí đầu tư khá cao, nhưng bù lại các tính năng rất cụ thể, phong phú.
Due
Nếu bạn là người hay bỏ xót và thích “nước đến chân mới nhảy” thì Due thực sự là áp dụng hoàn hảo dành riêng cho bạn. Bạn sẽ chẳng cần đừng bao giờ quên gì cả, Due sẽ nhớ và nhắc giùm. áp dụng sẽ liên tục nhắc nhở những nhiệm vụ tới hạn cho đến khi mà bạn hoàn thiện chúng.
Nhanh chóng, giản đơn và đạt kết quả tốt. Bạn cũng không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt ngày bắt đầy hay dừng lại, chẳng cần bố trí theo thứ tự ưu tiên hay danh mục. quan trọng là bạn cần thực hiện công việc gì, hãy lên danh sách vào Due, Due sẽ nhắc bạn.
Các công dụng nổi bật của Due:
- Liên tục nhắc nhở mỗi 1, 5, 10, 15, 30 hay 60 phút với auto-snooze cho đến khi bạn đánh dấu hoàn thành.
- Theo dõi những task nổi bật với Smart Badges.
- 59 âm thanh báo với độ dài khác nhau.
- Tái dùng chức năng đếm lùi, chuẩn xác đến từng giây, thích hợp khi canh giờ nấu ăn, pha cà phê. cài đặt 1 lần và dùng tiếp những lần sau.
- Cài đặt những nhắc nhở lặp lại mỗi ngày, hàng tuần hay vào mỗi ngày thứ tư của tuần thứ ba hàng tháng.
- Hoạt động không đòi hỏi liên kết chặt chẽ internet.
Có quá nhiều công việc bạn không thể nắm hết hãy lựa chọn cho mình một ứng dụng quản lý công việc hiệu quả nhất nhé. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng Hợp và Bổ Sung
Bình luận về chủ đề post