Đạo diễn sự kiện là gì? Tổng quan về nghề đạo diễn sự kiện

Đạo diễn sự kiện không phải là một nghề mới, nhưng nó luôn có sức hút vượt bậc, đặc biệt thu hút những người trẻ thử sức bởi thu nhập cao đang ao ước mà nó mang lại. Tuy nhiên, để đạt được thành tựu trong nghề là không phải đơn giản, phía sau ánh hào quang sân khấu luôn là bao mồ hôi, sự cố gắng và cả áp lực, thách thức. Vậy tại sao nghề đạo diễn sự kiện luôn được ưa chuộng và các những tố chất nào để trở thành một đạo diễn sự kiện tài ba, hãy cùng Tổ chức sự kiện Á Châu tìm hiểu trong bài viết sau:

Khái niệm đạo diễn sự kiện

Event director – tên tiếng Anh của nghề đạo diễn sự kiện luôn được ghi trang trọng và nổi bật trong các bản giới thiệu sự kiện. Giải thích một cách dễ hiểu thì đạo diễn sự kiện chính là người đứng đằng sau chỉ đạo tất cả hoạt động để tạo nên một sự kiện.

Đạo diễn sự kiện là người chịu trách nhiệm đằng sau của các công việc tạo nên sự kiện

Những người có thể đảm nhận vai trò đạo diễn sự kiện, đặc biệt là những sự kiện lớn có quy mô hoành tráng thì yêu cầu về kiến thức, kinh nghiệm, chuyên môn và khả năng xử lý các tình huống nhanh nhạy càng cao. Đạo diễn sự kiện cần có một kiến thức sâu rộng, tư duy sáng tạo, nắm bắt các xu hướng mới và năng lực quản lý, dẫn dắt tốt.

Để tổ chức thành công một sự kiện cần sự góp mặt của rất nhiều người, rất nhiều bộ phận với vai trò đảm nhận những phần công việc khác nhau. Do vậy, đạo diễn sự kiện sẽ là đầu mối để gắn kết những con người, bộ phận ấy thành một nhóm đoàn kết, dẫn dắt họ thực hiện đúng những định hướng và sự kiện muốn hướng tới.

Phía sau ánh hào quang của nghề đạo diễn sự kiện là mồ hôi cùng áp lực

Nghề đạo diễn sự kiện thu hút đông đảo người mơ ước, muốn thử sức dấn thân vào nghề bởi thu nhập cao hấp dẫn cũng nhiều quyền lợi mà nó mang lại. Tuy nhiên nghề đạo diễn sự kiện không phải chỉ có màu hồng như vậy, để hoàn thành công việc cũng như trở thành một đạo diễn tài ba là điều vô cùng khó, phải trả giá bằng vô số nỗ lực, kiên cường đứng lên sau vấp ngã.

Để trở thành đạo diễn sự kiện, yếu tố đầu tiên đó là bạn có thể chịu được áp lực công việc dưới cường độ cao cùng sự tập trung cao độ khi làm việc. Đạo diễn sự kiện sẽ phải đảm nhận một khối lượng công việc rất lớn, điều này đòi hỏi ở họ phải có lượng kiến thức sâu rộng về nhiều mặt. Bên cạnh đó, đạo diễn sự kiện là người kết nối giữa các bộ phận, vị trí công việc khác lại với nhau thành một khối làm việc thống nhất hướng tới mục tiêu chung của sự kiện. Vậy nên đạo diễn sự kiện phải là người có khả năng quản lý, phân công, dẫn dắt nhân viên tốt.

Đằng sau ánh hào quang là mồ hôi, cố gắng và áp lực

Đạo diễn sự kiện còn mang trên vai áp lực lớn về sự thành hay bại của sự kiện, dù là sự kiện lớn hay nhỏ thì áp lực này chỉ kết thúc khi sự kiện đã kết thúc và hoàn thành chương trình. Không chỉ vậy, đạo diễn sự kiện còn là người chịu trách nhiệm cầu nối giữa các đối tác cùng như các bên truyền thông, báo chí.

Hào quang của nghề đạo diễn sự kiện mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy, nhưng những giọt mồ hôi, nước mắt cùng bao công sức của họ đằng sau cánh gà là điều chỉ người đã từng trải qua mới có thể thấu hiểu. Những ngày bỏ ăn, bỏ ngủ để chạy deadline, những đêm trằn trọc sáng tạo ý tưởng, những bất đồng, cảm xúc tiêu cực khi làm việc,… Là hiện thực mà đạo diễn sự kiện nào cùng đã trải qua.

Mô tả công việc của đạo diễn sự kiện

Đạo diễn sự kiện là người chịu trách nhiệm khái quát của toàn bộ công việc để tạo nên một sự kiện thành công. Đạo diễn sự kiện thường sẽ chịu trách nhiệm của các công việc bao gồm:

• Đối thoại, làm việc với khách hàng trực tiếp.

• Phối hợp và quản lý các bộ phận khác để lên kế hoạch tổng hợp cho toàn bộ sự kiện.

• Quản lý, sắp xếp, bố trí nhân sự cho các bộ phận tổ chức sự kiện.

• Thiết lập mối quan hệ thân thiết với các bên truyền thông, báo chí.

• Xây dựng thương hiệu cá nhân cho mình và đơn vị, sự kiện đang tổ chức.

Những yêu cầu để trở thành một đạo diễn sự kiện tài ba

Để trở thành một đạo diễn sự kiện giỏi thì không chỉ yêu cầu về kinh nghiệm mà còn cần nhiều yếu tố bổ trợ khác. Họ phải là người có hiểu biết sâu rộng, đa dạng về quy trình tổ chức sự kiện, bên cạnh đó là các vấn đề liên quan như kỹ thuật, máy móc, sân khấu, ánh sáng,…

Để trở thành đạo diễn sự kiện giỏi, kinh nghiệm là chưa đủ

Bên cạnh đó, để sự kiện thành công thu hút được nhiều người thì đạo diễn sự kiện phải có một cái đầu nảy số nhanh với nhiều ý tưởng mới lạ, táo bạo, hấp dẫn. Mặt khác, khi có ý tưởng rồi thì người đạo diễn phải có khả năng biến ý tưởng trên giấy trở nên khả thi, truyền tải được những thông điệp mà nhà sản xuất muốn hướng đến.

Trong ngành tổ chức sự kiện thì kỹ năng mềm là điều vô cùng quan trọng. Dù bạn đang ở vị trí nào trong ngành này thì cũng cần nâng cao kỹ năng mềm thì mới có thể tiến xa trong sự nghiệp. Đối với đạo diễn sự kiện thì cần có cho mình các kỹ năng mềm như:

• Khả năng thấu hiểu tâm lý khách hàng.

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng

• Khả năng quản lý

• Kỹ năng quản trị rủi ro sự kiện

• Kiến thức về Marketing

• Kỹ năng quản lý ngân sách

Trên đây là những chia sẻ về nghề đạo diễn sự kiện, hào quang và cả những mặt tối mà không phải ai cũng biết. Nếu như bạn đang có nhu cầu tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, hãy đến với Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Á Châu Event – chuyên nghiệp, uy tín, tận tâm. Hãy liên hệ ngay với Á Châu Media theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0938 859 998 hoặc 0939 619 998

Email: achausukien@gmail.com

Website: https://sukienachau.com

Fanpage: https://www.facebook.com/sukienachau