Việc tạo menu bằng cách thủ công rất tốn thời gian nên cách tạo menu trong word là một trong những cách để tạo thực đơn nhanh chóng và phù hợp với mọi bài báo cáo hay tiểu luận hay những menu sale. nhưng không phải ai cũng biết cách để tạo thực đơn trong word. Hôm nay coder.com.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong word. Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới
Thiết lập và xem tiêu đề trong Word
Điều đầu tiên bạn sẽ mong muốn làm trước khi có thể tạo bất kỳ mục lục nào là thiết lập các tiêu đề của bạn. Theo mặc định, các tiêu đề được phép bạn sẽ dùng là H1 (Tiêu đề 1) , H2 (Tiêu đề 2) và heading 3 (Tiêu đề 3) .
Bạn sẽ tìm thấy các tiêu đề này trong hộp Kiểu trên tab Trang chủ chính trong ruy-băng. đây chính là ba chỉ bạn có thể sử dụng cho một TOC mặc định. nếu bạn thêm một TOC tùy chỉnh, bạn cũng có thể sử dụng H4 (nhóm 4) , H5 (nhóm 5) , H6 (nhóm 6) , Subtitle , Tiêu đề , và TOC Tựa đề .
Khi bạn đang đi qua tài liệu của bạn để thêm các tiêu đề không giống nhau, cảm nhận thấy tự do để chọn từ bất kỳ các đề mục nêu trên nếu như chỉ H1, H2 và H3 cảm nhận thấy quá hạn chế. bạn có thể chỉ phải chèn một TOC tùy chỉnh và thay đổi một vài thiết lập, mà tôi cũng sẽ nhắc đến.
Rất dễ áp dụng tiêu đề cho văn bản trong Word. chỉ cần nhấp vào dòng có văn bản và sau đấy nhấp vào kiểu tiêu đề bạn mong muốn áp dụng.
Đi qua tài liệu và thêm nhiều tiêu đề như bạn mong muốn. chú ý rằng khi mà bạn thêm tiêu đề, sẽ khó thấy các tiêu đề, Ngay cả khi bạn có dấu đoạn văn bản hiển thị. Để nhanh chóng xem toàn bộ các cách tạo mục lục tự đông trong word, hãy nhấp vào tab xem và sau đấy chọn hộp phía dưới Ngăn Dẫn hướng .
Khi mà bạn làm Điều này, một khung sẽ hiển thị ở phía bên tay trái của tài liệu và bạn có thể có thể thấy các tiêu đề, tiêu đề phụ không giống nhau, v.v.
Nhấp vào bất kỳ mục nào trong danh sách sẽ đưa bạn đến tiêu đề đấy trong tài liệu Word. đây là một cách xuất sắc để khẩn trương xem cấu trúc tiêu đề của bạn trước khi tạo TOC cuối cùng của bạn.
Thêm một mục lục trong Word
Bây giờ chúng ta có toàn bộ các tiêu đề của bên chúng tôi được cài đặt đúng cách, hãy bắt đầu và chèn một bảng nội dung. trước tiên, con người sẽ tiếp tục với cài đặt TOC mặc định trong Word. trước lúc bắt đầu, bạn nên thêm trang trống vào đầu tài liệu của mình.
Để làm điều đó, hãy chuyển lên đầu trang hiện tại đầu tiên của bạn và sau đó nhấp vào Chèn và Trang trống . Bây giờ hãy nhấp vào tài liệu tham khảo , Mục lục và chọn từ một trong các lựa chọn Tự động ở trên cùng.
Một bảng hướng dẫn sẽ chỉ là văn bản phụ ở định dạng của một bảng thông tin, tuy nhiên bạn sẽ phải tự thực hiện toàn bộ các chỉnh sửa. khi mà bạn chèn TOC tự động, bạn sẽ thấy một điều gì đó như thế này:
Tùy chỉnh Mục lục
Nếu như bạn sử dụng các tiêu đề khác với heading 1, heading 2 và H3, bạn có thể nhận thấy chúng sẽ không xuất hiện trong TOC. Để sử dụng các tiêu đề bổ sung này, bạn cần chọn Mục lục tùy chỉnh khi chèn TOC còn gọi thay đổi mục lục trong word.
Thực hành các bước này sẽ hiển thị hộp thoại tùy chọn cho TOC. Bạn có thể khác biệt một vài cài đặt căn bản như có hiển thị số trang và liệu có căn chỉnh đúng số hay không. Trong phần Chung , bạn có thể chọn từ nhiều kiểu và bạn cũng có thể chọn hiển thị nhiều cấp hơn ba mức, đó là tiêu đề heading 3.
Nếu bạn nhấp vào Tùy chọn , bạn sẽ chọn các mục bổ sung để xây dựng TOC với. nếu như bạn cuộn xuống, bạn có thể có thể chọn tiêu đề phụ đề và TOC .
Để tùy chỉnh giao diện của mục lục, bạn phải bấm vào nút Sửa đổi . nếu như bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào TOC và chọn Phông chữ hoặc Đoạn văn , nó sẽ không định dạng TOC. khi bạn nhấp vào Sửa đổi, bạn sẽ nhận được một hộp thoại khác, nơi bạn sẽ thay đổi từng cấp TOC. TOC 1 là H1, TOC 2 là H2, v.v.
Nhấp vào nút Sửa đổi thứ hai và bạn có thể có thể thay đổi định dạng cho tiêu đề cụ thể đấy. vì vậy, nếu như bạn muốn, bạn sẽ khiến cho toàn bộ các tiêu đề H1 đậm và kích thước phông chữ khác nhau.
Nếu bạn nhấp vào nút Định dạng ở dưới cùng, bạn sẽ tùy chỉnh nhiều cài đặt hơn như đoạn, tab, đường viền, khung, đánh số, v.v. đây chính là TOC của tôi với H1 là đậm và có kích thước phông chữ lớn hơn.
Cuối cùng, nếu như bạn nhấn phím CTRL và sau đấy nhấp vào bất kỳ thứ gì trong TOC, bạn có thể được đưa đến trang đó. tuy nhiên, nếu như bạn cảm thấy khó chịu khi nhấn phím CTRL, bạn có thể khác biệt Điều này bằng cách vào tệp – Options và sau đấy nhấp vào Advanced .
Xem thêm : Thêm một mục lục vào một tài liệu Word
Vũ – Tổng hợp
Tham khảo ( thuthuatit.net, … )
Bình luận về chủ đề post