Những kỹ năng làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp

Để bảo vệ chức vụ cũng như thăng tiến hơn trong công việc, bạn cần có những kỹ năng làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp. Vậy những kỹ năng đó là gì? Hãy cùng coder.com.vn tìm hiểu ngay trong bài viết bên dưới nhé.

Kỹ năng ăn nói – Những kỹ năng làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp

Ăn nói giữ nhiệm vụ quan trọng trong công việc và đôi khi mang tính quyết định của thành công đặc biệt là trong kinh doanh. Kỹ năng thông tin là năng lực giao tiếp đạt kết quả tốt suy xét và cảm hứng của bạn trong ăn nói, trên giấy tờ và qua điện thoại. Nó có sự liên quan đến việc biết lắng nghe người đối diện, xây dựng sự tin tưởng và tôn trọng các một lời phàn nàn, quan điểm của người khác.

Ông Trần Thanh Liêm đến từ Tổng doanh nghiệp điện lực TP.HCM, nói rằng nhiều học viên tốt nghiệp cực kì yếu kém kĩ năng, đặc biệt là thuyết trình và giao tiếp. “Những học viên kĩ thuật rất giỏi về kiến thức nhưng khi đi dự hội thảo nước ngoài lại nghe đừng nên, nói không xong và viết cũng không nổi. Ngoài ra, khả năng thực hiện công việc group cũng cực kì kém”

Theo ông Masaki Yamashita, Tổng giám đốc tổ chức tài chính Mitsibishi UFJ Viet Nam, đa phần các doanh nghiệp, công ty nước ngoài đều bất mãn với nguồn nhân lực của Viet Nam vì kĩ năng giao tiếp và thực hiện công việc nhóm của người nước ta cực kì kém: “Tôi cực kì tiếc là các học viên học được rất nhiều ở trường, tuy nhiên để chuyển giao kiến thức thành kỹ năng thực hiện công việc lại không thể làm, không thực hành được thực tế và khi có một nỗi lo gì, các nàng cũng không trò chuyện hay trao đổi được với cấp trên”.

Xem thêm Những kỹ năng lãnh đạo cần thiết mà nhà kinh doanh phải biết

Biết được môi trường, văn hóa trong công ty

Công ty có khả năng là những doanh nghiệp, nhà máy, cơ quan, xí nghiệp,… điều này sẽ dẫn đến việc mỗi nhân viên không thể thiếu các kỹ năng không giống nhau. Tuy nhiên, kỹ năng làm việc trong công ty căn bản chủ đạo là thấu hiểu được môi trường, văn hóa trong doanh nghiệp để có thể chấp hành một bí quyết tốt nhất.

Cùng lúc đó, nắm bắt được văn hóa của doanh nghiệp cũng là cách nhanh nhất để bạn hòa nhập với mọi người và làm việc hiệu quả. Chẳng hạn như văn hóa của những doanh nghiệp Nhật là bạn cần có đức tính trung thực, đúng giờ, cẩn trọng và tỉ mỉ với hoạt động.

Kỹ năng thực hiện công việc nhóm

Làm việc group là một kỹ năng thật sự thiết yếu không chỉ trong thực tập mà còn trong công việc quan trọng thức sau này của bạn. Nó cho thấy năng lực hợp tác cũng như giúp đỡ ăn ý giữa các thành viên trong group chỉ vì một mục đích chính cuối cùng: hoàn thiện tốt công việc trong thời gian ngắn nhất. Để làm việc group một cách tốt nhất, đừng ngần ngại chia sẻ một lời phàn nàn của bạn cũng như đặt câu hỏi khi có bất kỳ câu hỏi thắc mắc nào cần trả lời với các thành viên còn lại.

Các nhà tuyển dụng nhất là các doanh nghiệp nước ngoài cực kỳ để ý đến kỹ năng thực hiện công việc theo group của ứng viên khi họ mong muốn tuyển dụng người mới. Đây là một nhược điểm của người Việt Nam, cực kì nhiều bạn sinh viên tốt nghiệp loại khá, loại giỏi nhưng khi phỏng vấn kiếm việc làm vẫn rớt hoặc được nhận xét thấp về kỹ năng này.

Xem thêm Những lập trình viên nổi tiếng trên thế giới hiện nay

Kỹ năng ứng phó với cảm xúc căng thẳng

Tương tự những công việc chính thức khác, hoạt động thực tập đôi lúc cũng yêu cầu bạn làm việc như một người làm chủ đạo thức. Điều này đôi khi sẽ khiến bạn cảm nhận thấy mệt mỏi, chán nản, thậm chí chỉ muốn nghỉ việc ngay tức thì chỉ để mong muốn có thật nhiều thời gian thảnh thơi cho riêng mình. Hoặc do những lý do khác như sức ép thi cử, do quan hệ trong gia đình, quan hệ ở trường đại học, quan hệ ngoài xã hội cũng sẽ làm bạn trở thành căng thẳng. Thế nên kĩ năng ứng phó với cảm giác căng thẳng là hết sức quan trọng.
Thích nghi với sự căng thẳng sẽ giúp sinh viên có suy xét tích cực dù khó khăn, dần biến sự căng thẳng thành một động lực tích cực. Làm được điều đó, sự căng thẳng trong ăn nói giữa công việc và quan hệ xã hội sẽ không còn, cuộc sống của bạn sẽ luôn tươi mới.

Thông minh trong công việc – Những kỹ năng làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp

Dám chấp thuận và chuẩn bị và sẵn sàng cho sự thay đổi sẽ đóng góp vào việc tạo thêm sức mạnh sáng tạo. Phần lớn sự thành công của chúng ta tùy thuộc vào khả năng đảo ngược tình thế, năng lực ứng biến để xoay chuyển tình hình, đấy là thái độ tích cực sáng tạo trong cuộc sống. Thông minh là khả năng suy xét, hành động để khám phá những cách thức mới của tư duy và làm việc.

Không ai dạy bạn cách thông minh trong công việc, và cũng không có trường lớp nào huấn luyện sự thông minh trong hoạt động, nếu như có chỉ là hướng dẫn bạn cần phải làm ra sao để công việc đạt hiệu quả cao nhất. Vậy kỹ năng thông minh trong công việc do chủ đạo bạn nắm bắt và khơi nguồn. Một công việc thân quen, làm hàng ngày theo một bí quyết rập khuôn chỉ đem tới cho bạn hậu quả như những lần trước. Hãy thử tìm bí quyết khác để thực hiện việc hoàn thành công việc đấy nhanh hơn, thông minh hơn và cho kết quả vượt trội hơn.

Tìm tòi những điều mới mẻ trong chủ đạo những việc hàng ngày, có nhiều khi sẽ ra một sáng kiến mới xuất sắc. Các nhà bác học xưa, tìm được những định luật mà chúng ta dùng ngày nay trong những tình huống vô cùng thông thường mà không ai nghĩ tới.

Tiếp thu và học hỏi từ lời phê bình

Đây chính là một kỹ năng thực hiện công việc trong doanh nghiệp cực kì khó tuy nhiên nếu như bạn có thể làm được thì sẽ gây ấn tượng mạnh đối với nhà phỏng vấn. Năng lực xử sự khi nhân được những lời phê bình của cấp trên sẽ thể hiện thái độ sẵn sàng thay đổi và cải thiện trong công việc của bạn.

Nhưng nếu chỉ biết lắng nghe những lời chê trách là thiếu. Song song với đấy, bạn nên có khả năng nhận xét, nhìn nhận những lời nhận xét đấy để điều chỉnh bản thân để phù hợp. Đừng nghĩ rằng những lời phê bình có tính tạo ra là lời khiển trách mà hãy có cách nhìn nhận tích cực hơn.

Đồng thời, bạn cũng cần biết cách xây dựng những lời nhận xét đúng đắn đối với người khác một cách khéo léo, chân tình nhất để cùng tăng trưởng. Hãy dựa vào những bức xúc và tính cách của họ để góp ý một cách phù hợp nhất.

Kỹ năng ra quyết định – Những kỹ năng làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp

Kỹ năng này giữ nhiệm vụ then chốt đến thành công hay thất bại của bạn và tổ chức. Nếu là một người làm, khi nhận vai trò từ cấp trên bước đầu tiên bạn phải xem nhiệm vụ đó có vừa sức của mình hay không. nếu như bạn làm được và nhận vai trò thì không có gì phải bàn cãi. Tuy nhiên nếu như đấy là một vai trò khó, vượt qua khả năng của bạn thì cam kết bạn phải từ chối hoặc nhờ sự hỗ trợ. Tuy nhiên làm thế nào dám từ chối lúc đó là vai trò của cấp trên, lúc này kỹ năng ra quyết định sẽ giúp được bạn.

Hoàn cảnh nếu là người lãnh đạo, việc ra quyết định càng quan trọng hơn. Quyết định đúng hay sai sẽ tác động trực tiếp tới tổ chức và cả cá nhân người lãnh đạo. Do vậy hãy suy xét thật kỹ trước khi quyết định điều gì để sở hữu lợi cho tổ chức và cả bản thân mọi người.

Xem thêm Những kỹ năng lãnh đạo cần thiết mà nhà kinh doanh phải biết

Trên đây là những kỹ năng làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc cũng như khả năng phát triển của bạn. Mong bài viết trên giúp ích cũng như giúp đỡ rất nhiều cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Hồng Quyên – Tổng Hợp

Tham khảo(kenhtuyensinh.vn,medium.com,…)