Phần mềm microsoft access là gì? Microsoft Office Access là một phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ được Microsoft giữ bản quyền, giúp thay đổi và bổ sung, chỉnh sửa thông tin nếu cần thiết và xuất dữ liệu báo cáo. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm microsoft access là gì qua bài viết này nhé!!!
Mục Lục
Microsoft Office Access là gì?
Microsoft Office Access còn được gọi tắt là MS Access hay đơn giản là Access, là một phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ được Microsoft giữ bản quyền. Access thường được đi chung với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office và được dùng phổ biển trong các máy tính cài hệ điều hành Windows.
Access dùng Microsoft Jet Database Engine và là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office và được sử dụng rộng lớn trên các hệ điều hành Windows.
Microsoft Access giúp thay đổi và bổ sung, chỉnh sửa thông tin nếu cần thiết và xuất dữ liệu báo cáo. Giống như Microsoft Excel, MS Access cho phép xem và chỉnh sửa dữ liệu. nhưng Access cho phép bạn tiến hành các tác vụ khó hiểu hơn, làm việc với một mảng nội dung lớn hơn.
Xem thêm Có nên dùng các phần mềm diệt virus hay không?
Đối tượng chính của Microsoft Access
Table (Bảng)
Bảng là xương sống và là nơi chứa dữ liệu được nhập vào cơ sở dữ liệu. Các bảng không tiến hành bất kỳ hoạt động nào khác mà chỉ lưu trữ dữ liệu có thể được vận dụng sau này cho các hoạt động có ích khác. Các bảng chứa dữ liệu trông hơi giống bảng trong Microsoft Word hoặc Microsoft Excel Spreadsheet. Chúng có các cột và hàng, mỗi cột sẽ có một tên trường ở trên cùng và mỗi hàng sẽ đại diện cho một bản ghi. Sau đây là một VD về bảng truy nhập MS:
Queries (Truy vấn)
Truy vấn là câu lệnh yêu cầu phần mềm thực hiện tìm kiếm chi tiết từ cơ sở dữ liệu. Các truy vấn có thể sắp đặt, tính toán, nhóm, lọc, nối bảng, thay đổi và bổ sung dữ liệu, chèn hoặc xóa dữ liệu,… Ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu Microsoft Access là SQL. Sức mạnh của chúng là vô cùng lớn. Truy vấn rất hữu ích khi chỉ trích xuất những phần thông tin có ích từ một kho dữ liệu khổng lồ.
Form (Biểu mẫu)
Biểu mẫu là bố cục và giao diện chính mà người dùng CSDL sẽ nhập dữ liệu. Lập trình viên có khả năng thiết lập các mẫu biểu để chỉ hiển thị dữ liệu được đòi hỏi. Mẫu biểu hiển thị dữ liệu từ chính Bảng lưu trữ và giúp thực hiện các tác vụ quan trọng. Biểu mẫu về cơ bản là một cách chỉ dẫn mọi người sử dụng phần mềm thực hiện các thực hành các bước khác nhau (như sắp xếp, thêm, hiển thị…) theo cách dễ nhìn hơn.
Report (Báo cáo)
Báo cáo là một đối tượng mục tiêu trong cơ sở dữ liệu được thiết kế để định dạng, tính toán, in và tóm lược dữ liệu đã chọn. Các Báo cáo là tài liệu tĩnh, dễ thấu hiểu, dễ nhìn, linh hoạt và có khả năng thể hiện. Báo cáo là các đối tượng giúp hiển thị một phần nhất định để làm nổi bật phần cần thiết. Báo cáo được dùng để xuất dữ liệu sang một thiết bị hoặc ứng dụng khác, chẳng hạn như máy in, fax, Microsoft Word hoặc Microsoft Excel.
Xem thêm Có nên mua điện thoại trả góp hay không?
Các tính năng chính trong Microsoft Access
Với tính năng lưu trữ, thêm, chỉnh sửa, xóa và truy tìm dữ liệu, Microsoft Access có các khả năng làm việc trên các bảng hay trao đổi qua lại giữa các bảng với nhau để bạn sẽ quản lý dữ liệu của mình đạt kết quả tốt, cụ thể:
- Cài đặt các bảng dữ liệu
- Nhập dữ liệu từ các định dạng như Excel, Database, Trang Web Content,…
- Tạo mối liên kết giữa các bảng
- Truy tìm nội dung từ một bảng hoặc nhiều bảng thông qua liên kết
- Xuất dữ liệu thành các tệp Excel, CSV, Access, PDF,…
- Tự động hóa quy trình bằng VBA
- Thiết kế báo cáo
- Tổng hợp, tính toán dữ liệu
Tại sao bạn nên vận dụng Microsoft Access?
Nếu bạn phải cần một công cụ hay một hệ thống để quản lý, thực hiện công việc với dữ liệu, nhất là với dữ liệu dạng bảng và giữa các bảng có mối hợp tác với nhau để tạo ra nội dung một cách toàn bộ, thì Microsoft Access là một sự lựa chọn không thể lý tưởng hơn.
Bên cạnh đó, Microsoft Access là một sự bắt đầu tuyệt vời cho quý khách hàng không chuyển về công nghệ tuy nhiên muốn học hỏi về cơ sở dữ liệu và các hệ quản lý cơ sở dữ liệu để có thể sử dụng phục vụ cho công việc của mình. Đây là công cụ cực kỳ dễ tiếp cận đối với những người không có background về IT để có khả năng nắm bắt các khái niệm căn bản về những loại dữ liệu, kiến trúc dữ liệu, mối tương quan giữa các bảng và ngôn ngữ SQL.
Microsoft Access là công cụ trực quan, giao diện hòa nhã, dễ dàng cài đặt và dùng, tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu không giống nhau, dung lượng lưu giữ lớn, tương thích với ngôn ngữ truy vấn có kết cấu (Structured Query Language) và có thể điều khiển tự động công việc thông qua lập trình VBA, có khả năng thấy Access có rất nhiều ưu thế để biến công việc của bạn trở nên dễ dàng, thuận tiện và rất nhanh.
Tạm kết
Bài viết trên sé giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm microsoft access là gì cực kỳ bổ ích. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (vietnix.vn, bizflycloud.vn, fptshop.com.vn, tailieu.com)
Bình luận về chủ đề post