Tổng hợp những thủ thuật sử dụng google sheet chuẩn nhất 2021

Trong những năm gần đây, thay vì sử dụng Microsoft, mọi người bắt đầu sử dụng Google sheet. Vì sử dụng tính năng này của Google giúp chúng ta có thể giải quyết công việc cùng lúc và nhanh chóng. Nếu bạn không biết cách sử dụng Google sheet hãy theo dõi ngay bài viết Tổng hợp những thủ thuật sử dụng google sheet chuẩn nhất 2021 ngay nhé.

Thêm ảnh vào Sheets

Ai đấy nói rằng bảng tính Google chỉ có dòng và cột chứa dữ liệu? Bạn có thể thêm ảnh vào bảng tính để thêm chút sáng tạo và phong cách.

Để dùng công dụng này, hãy thử sử dụng công dụng =IMAGE. Chỉ phải thả địa chỉ URL của hình ảnh mà bạn muốn sử dụng trong bảng và đóng nó ra để thêm nó ngay bên trong của bảng tính.

Kéo dữ liệu từ Google Sheets khác

Một trong các tính năng rộng rãi là người dùng bảng tính sẽ kết nối với bảng tính khác.

Tính năng mà bạn sẽ mong muốn thử ở đây được gọi là IMPORTRANGE. Với chức năng IMPORTRANGE, bạn thật sự có thể kết nối với tất cả dữ liệu trên Google Sheet và dữ liệu khác. tốt nhất là hãy cập nhật nó.

Để dùng tính năng này, hãy thử cú pháp bên dưới:

=IMPORTRANGE("Url of Sheet to link to", "Sheet and cell references")

Dưới đây là một ví dụ về công dụng hoàn chỉnh về bí quyết đẩy dữ liệu bằng cách dùng IMPORTRANGE:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1!A:A")

Nghiên cứu phương pháp bên trong ứng dụng

Dùng các công cụ, hàm tích hợp trong Google Sheets có thể giúp bạn xử lý cực kì nhiều vấn đế. Trong trường hợp bạn vẫn chưa nắm rõ một hàm trong Google Sheets gồm những thành phần nào, rất đơn giản bạn có khả năng bắt đầu bằng cách:

Nhập dấu bằng vào một ô bất kỳ trong Google Sheets, sau đấy nhập tên hàm rồi mở ngoặc đơn. Lúc này một hộp thoại hiển thị sẽ gợi ý cách dùng cú pháp cho hàm cụ thể đấy, cộng với các bí kíp xoay quanh về cách dùng hàm này.

Liên kết chặt chẽ Google Sheets với các sản phẩm liên quan khác

Vì Goolge Sheets công việc trên trình duyệt và được kết nối theo mặc định, nên việc kết nối với các dịch vụ dựa trên web khác là cực kì giản đơn. Hãy tưởng tượng bạn có thể thu thập dữ liệu từ các nguồn khác như Twitter, kênh instagram …

Bạn có thể hành động điều đấy dễ dàng nhờ các dịch vụ kết nối như IFTTT và Zapier. Thay vì tải về dữ liệu từ các dịch vụ đó và định dạng lại cho Google Sheets, bạn có khả năng dùng các dịch vụ này trung gian này để tự động share dữ liệu giữa các dịch vụ.

Tra cứu dữ liệu theo điều kiện ở nhiều cột

Các bạn có lẽ đã quá thân quen với các hàm tra cứu dựa trên 1 điều kiện là VLOOKUP, HLOOKUP và Index cùng với Match. Để mở rộng năng lực của các hàm tra cứu này, con người sẽ dùng hàm mảng – ARRAYFORMULA trong chẳng hạn như như sau

=ARRAYFORMULA(index($E$4:$E$8,match($G4&$H4&$I$3,$B$4:$B$8&$C$4:$C$8&$D$4:$D8,0)))

Xem thêm Mẹo và thủ thuật visual studio code hiệu quả nhất

Sử dụng hàm lọc dữ liệu Filter()

Nếu như trong Excel, các bạn chỉ có khả năng lọc dữ liệu dùng các công cụ đã có sẵn và dùng advanced filter thì trong Google Sheet cho phép bạn làm điều này với hàm FILTER() trong ví dụ như sau:

Tận dụng template có sẵn

Thực tế, có rất nhiều template trong Microsoft Office và điều đó cũng đúng với Google Sheets. Thay vì phải mày mò với bảng tính mới chưa có bất cứ nội dung hay định dạng gì, bạn có thể tiếp tục ngay với các mẫu bảng tính. Nhấp chọn Create New, sau đấy chọn From Template và tìm template hợp lý với mong muốn của bạn.

Từ đám mây tới ổ cứng

Ưu điểm của việc lưu giữ tài liệu trên đám mây là bạn có khả năng truy cập nó mọi lúc mọi nơi miễn là có liên kết chặt chẽ Internet. Tuy nhiên trong điều kiện không hề có mạng thì sao? Cực kì giản đơn, trong Google Docs, bạn chỉ phải chọn tài liệu cần sao lưu. Trong mục Actions, chọn tải xuống và lưu file với định dạng .zip. lưu ý là bạn chỉ có 2GB lưu trữ tài liệu trong trường hợp này.

Khóa các ô để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn

Sheets là một công cụ tuyệt vời cho sự kết hơp, bạn có thể giản đơn mời người dùng khác thực hiện công việc cùng trên bảng tính. Tuy vậy, bạn có khả năng phải hành động chu trình sau để đảm bảo

Bạn có thể bắt đầu với công dụng này bằng cách truy cập trình đơn Data > Protected sheets and ranges. Một menu sẽ mở phía bên phải, đơn giản chỉ phải nhấp vào và kéo các dữ liệu cần phải được bảo vệ.

Xem thêm Những thuật toán Machine Learning dành cho newbie mới tham gia

Sử dụng AI để tạo biểu đồ và báo cáo

Đôi khi, Google Sheets sáng tạo hơn người sử dụng và đấy là nhờ Google dùng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động tạo báo cáo và biểu đồ. Thay vì phải tạo từ khi bắt đầu, bạn chỉ cần nhập các hướng dẫn bằng tiếng Anh dễ dàng để tạo biểu đồ và báo cáo.

Để dùng chức năng này trong bảng tính Google của riêng bạn, hãy nhấn vào nút Explore ở góc dưới bên phải trong Sheets. Sau đấy, chỉ cần xem xét các tùy chọn được tích hợp sẵn hoặc thử gõ ra một biểu đồ mà bạn đã tưởng tượng đến để dễ dàng tạo ra.

Lấy giá trị ngẫu nhiên từ 1 danh sách

Để lấy thành quả ngẫu nhiên từ 1 danh sách, con người có thể dùng công thức sau đây. Thật thú vị là chúng ta có khả năng sử dụng chính xác công thức này trong Excel luôn mà không phải chỉnh sửa gì

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),”London”,”Berlin”,”Rome”,”Madrid”,”Lisbon”)

Mình hi vọng những thủ thuật này sẽ tăng cường năng suất thực hiện công việc và làm cho hoạt động của bạn trở thành đơn giản hơn. Hãy share bài đăng này với những người bạn và cộng sự và nói với mình bạn tưởng tượng gì về những thủ thuật này ở trong phần comment ở dưới nhé.

Hãy lưu lại những thủ thuật sử dụng google sheet này ngay nhé. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.

Hồng Quyên – Tổng Hợp và Bổ Sung