Coworking Space đã trở nên phổ biến với các công ty mới thành lập và các công ty đang phát triển trong một thời gian khá dài. Gần đây, ngành văn phòng cho thuê đã chứng kiến một xu hướng mới nổi khác, đó là Managed office (văn phòng có quản lý).
Vậy, Văn phòng có quản lý là gì? Nói một cách đơn giản, đó là một không gian làm việc phù hợp được cung cấp và quản lý bởi nhà điều hành bên thứ ba. Không giống như Coworking space nơi nhiều công ty làm việc dưới cùng một không gian, văn phòng được quản lý là không gian dành riêng cho doanh nghiệp của bạn và phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn.
Văn phòng được quản lý khác với Coworking space ở nhiều khía cạnh, bắt đầu từ thiết kế và bố trí cho đến chi phí và thời hạn thuê. Dưới đây là 12 điểm khác biệt hàng đầu cần xem xét khi bạn chọn không gian văn phòng có quản lý so với Coworking space.

12 SỰ KHÁC BIỆT CHỦ YẾU GIỮA VĂN PHÒNG CÓ QUẢN LÝ VÀ VĂN PHÒNG CHIA SẺ
BỐ CỤC VÀ THIẾT KẾ VĂN PHÒNG
Vì Coworking được thiết kế để tạo điều kiện cho sự hợp tác và dễ dàng chia sẻ các tiện nghi, nó tuân theo một thiết kế sàn mở sáng tạo, hiện đại và lấy cảm hứng từ cộng đồng, hoàn chỉnh với bàn làm việc hotdesking / chuyên dụng, phòng họp, khu vực giải trí, v.v.
Tuy nhiên, một văn phòng được quản lý có nhiều chỗ hơn các văn phòng chia sẻ. Nó giống như một văn phòng tư nhân hơn – bạn có thể chọn có buồng nhỏ, trạm mở hoặc cabin, tùy thuộc vào sở thích và yêu cầu của bạn. Nó cũng sẽ có các phòng họp, phòng khách và các khu vực tách biệt khác trong không gian.
Môi trường và Văn hóa Công sở
Không gian làm việc hợp tác thường có bầu không khí thân mật, giản dị và thoải mái. Văn phòng chia sẻ thường được ưa thích bởi các công ty mới thành lập, các thương hiệu đang phát triển và những người làm nghề tự do, vì vậy những không gian như vậy tự nhiên toát lên tinh thần kinh doanh. Vì các văn phòng có quản lý là không gian làm việc chính thức lý tưởng cho các doanh nghiệp trưởng thành, chúng có xu hướng toát lên vẻ ngoài của một công ty hoặc một setup chuyên nghiệp.

KHẢ NĂNG TÙY CHỈNH VĂN PHÒNG
Khả năng tùy chỉnh là một yếu tố khác cần xem xét khi so sánh giữa Coworking space và văn phòng có quản lý. Một văn phòng làm việc chung cung cấp không gian hạn chế để tùy chỉnh – nó được trang bị trước và thiết kế sẵn với tất cả các tiện nghi. Mặt khác, văn phòng được quản lý là không gian trống, bạn có thể tùy chỉnh theo sở thích và nhận diện thương hiệu của mình.
LINH HOẠT MỞ RỘNG VĂN PHÒNG
So với Coworking space, văn phòng được quản lý ít mang lại tính linh hoạt hơn cho việc mở rộng. Khi bạn làm việc tại văn phòng chung, bạn có thể tăng hoặc giảm quy mô nhóm của mình bằng cách thêm hoặc bớt nhiều bàn làm việc vào gói thuê của bạn. Tuy nhiên, các điều khoản văn phòng được quản lý không cho phép bạn xóa chỗ ngồi trong thời gian hợp đồng. Một số nhà cung cấp dịch vụ có thể cho phép bạn thêm nhiều chỗ ngồi với một khoản phụ phí.
LINH HOẠT VỊ TRÍ
Một lợi thế hàng đầu của văn phòng làm việc chung là tính linh hoạt của vị trí. Coworking space cung cấp các văn phòng ở nhiều địa điểm, giúp nhân viên của bạn dễ dàng làm việc từ nơi gần nơi ở của họ nhất. Tuy nhiên, các văn phòng được quản lý có vị trí cụ thể và không có sự linh hoạt về vị trí.

CHI PHÍ SETUP VÀ TRẢ TRƯỚC
Một văn phòng được quản lý có chi phí trả trước tương đối cao hơn so với Coworking space và cũng cần chi phí setup. Khi bạn chọn một văn phòng được quản lý, bạn sẽ phải trả một khoản tiền đặt cọc, thường tương đương với tiền thuê từ 4 đến 6 tháng. Bạn cũng sẽ cần chi phí trang trí nội thất – từ 60% đến 80% tổng chi phí trang bị. Văn phòng làm việc chung tất cả được trang bị đầy đủ bởi nhà điều hành và bạn phải trả một số tiền đặt cọc tương đối ít hơn.
THỜI GIAN TỐI THIỂU
Coworking space thường có thời gian thuê tối thiểu từ 11 tháng đến 24 tháng. Sau khi hết hạn hợp đồng, bạn có thể chọn gia hạn hoặc rời khỏi văn phòng. Tuy nhiên, các dịch vụ văn phòng được quản lý đi kèm với thời gian khóa dài hơn. Đối với hợp đồng từ 5 đến 9 năm, bạn có thể mong đợi thời gian khóa hạn từ 36 tháng trở lên.
QUYỀN TỰ CHỦ VĂN PHÒNG
Không giống như Coworking space, văn phòng được quản lý cho phép bạn tự chủ hơn trong việc bố trí, thiết kế và bài trí không gian. Tương tự như vậy, vì bạn không chia sẻ không gian với bất kỳ doanh nghiệp nào khác, bạn có thể tận hưởng quyền truy cập liên tục vào các phòng họp, không gian đột phá và các tiện nghi khác.
QUYỀN RIÊNG TƯ TRONG VĂN PHÒNG
Quyền riêng tư là bất lợi chính đối với các doanh nghiệp làm việc trong văn phòng chia sẻ. Bạn sẽ ở trong công ty của các doanh nghiệp khác & những người không liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Các dịch vụ văn phòng được quản lý mang lại quyền riêng tư tuyệt đối cho người cho thuê và có lợi cho các doanh nghiệp xử lý thông tin bí mật hoặc khi bạn làm việc trên công việc khách hàng không tiết lộ.

THỜI GIAN CHUYỂN TIẾP VĂN PHÒNG
Các văn phòng Coworking luôn sẵn sàng chuyển đến – khi bạn đã quyết định gói dịch vụ, ký hợp đồng và hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán, bạn có thể bắt đầu làm việc ngay tại văn phòng. Ngược lại, thời gian chuyển đổi cao hơn đối với các công ty chuyển vào văn phòng có quản lý. Sau khi ký hợp đồng, có thể mất 6-8 tuần trước khi văn phòng sẵn sàng đi vào hoạt động.
CƠ HỘI HỢP TÁC
Hợp tác là nền tảng cốt lõi của văn phòng chia sẻ. Là một không gian chứa một số doanh nghiệp, freelancer và doanh nhân, các văn phòng làm việc chung tự nhiên kích hoạt sự hợp tác và kết nối không chính thức. Tuy nhiên, chính khái niệm, cách bố trí và cấu trúc của các văn phòng được quản lý không có lợi cho sự hợp tác thảo luận chia sẻ ý tưởng. Tuy nhiên, thật lý tưởng khi bạn muốn thư giãn và làm việc mà không bị sao nhãng.
NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU TRONG VĂN PHÒNG
Văn phòng được quản lý giúp tạo và làm nổi bật bản sắc thương hiệu của bạn trong khi văn phòng làm việc chung cung cấp rất ít hoặc không có phạm vi về vấn đề này. Trong một văn phòng được quản lý, bạn có thể thiết kế mọi thứ – từ màu sắc được sử dụng trên tường, bảng hiệu đến đồ nội thất – phù hợp với bản sắc của thương hiệu của bạn. Nó cũng giúp tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng và nhà đầu tư, tăng cơ hội nhận được vốn tài trợ.
GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE – CHUYÊN GIA CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ môi giới văn phòng cho thuê như sau:
- Điện thoại : 0908 600 359 Miễn phí tư vấn
- Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí
- Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí
- Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí
- Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1 – Địa điểm cho thuê văn phòng uy tín
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
- Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
- Văn phòng cho thuê quận 2: https://saigonoffice.com.vn/Cho-thue-van-phong-quan-2.html
- Văn phòng cho thuê quận 7: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-7.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
Và các văn phòng cho thuê quận 3, 4, 5, 10, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp và Thủ Đức

Bình luận về chủ đề post